Налоговый день наступит 15 апреля, через три недели. Если вы отложили подготовку налогов до сих пор, то, вероятно, на это есть веская причина: в конце концов, страх возможного тюремного заключения за случайное предоставление ложной информации постоянно нависает над вами, делая этот процесс повторяющимся, избыточным, повторяющимся и трудоемким.
Теперь не только за ваши возвраты приходится платить, но и за усилия, необходимые для их завершения, а это дорого.
Сколько будет стоить уплата налогов в 2026 году?
Новый анализ Postal, виртуального почтового ящика и службы выполнения заказов, показал, что индивидуальные налоговые декларации обошлись американским налогоплательщикам в общей сложности в 146 миллиардов долларов в виде временных и личных расходов в этом году: около 576 долларов на человека только за рабочее время плюс в среднем 288 долларов на дополнительные расходы, такие как бухгалтеры или программное обеспечение. Изучая данные OMB и Бюро статистики труда, компания обнаружила, что американцы в совокупности потратят 2,1 миллиарда часов на форму 1040 в 2026 году, что эквивалентно примерно 12 часам на одну подачу, а IRS ожидает получить около 169 миллионов из них.
Компании не становятся лучше. По оценкам Postal, налоговые декларации от бизнеса обходятся предприятиям более чем в 126 миллиардов долларов в год на персонал и расходы, или в среднем 9 090 долларов за налоговую декларацию. Добавьте форму 941 (квартальный доход работодателя), и это приведет к дополнительным затратам в размере 47 миллиардов долларов, при этом серия W-2/W-3 составит 8,8 миллиардов долларов. Даже организации, которые ничего не должны по налогам (те, которые подают заявление о неуплате налогов), продолжают нести более 6,2 миллиардов долларов США на расходы на персонал и бремя расходов.
«Эти цифры отражают то, что мы видим каждый день», — сказал Fortune Макс Кларк, соучредитель Postal. «Соблюдение требований не сложно, потому что люди небрежны; это сложно, потому что оно фрагментировано, ограничено во времени и в подавляющем большинстве случаев выполняется вручную».
Цифры еще хуже, если принять во внимание количество часов работы, необходимое для соблюдения требований. В настоящее время OMB перечисляет более 10 000 форм и документов, которые отдельные лица и организации должны заполнять каждый год. Ожидается, что в 2026 году федеральные агентства получат более 210 миллиардов ответов на формы соответствия, что потребует примерно 11,6 миллиардов рабочих часов. Общая сумма федерального счета за соблюдение требований, включая наличные расходы, составляет почти 738 миллиардов долларов.
Сколько обходится малому бизнесу соблюдение налогового законодательства?
Кларк знает это изнутри. Бывший юрист по слияниям и поглощениям и выпускник Palantir, который впоследствии создал и продал специализированный страховой стартап, он основал Postal после того, как понял, что физическая почта, которая остается основным средством передачи уведомлений IRS и корреспонденции от федеральных агентств, является огромной, нерешенной проблемой для малого бизнеса. Его компания использует ИИ для открытия, сканирования и определения приоритетности писем клиентов, отмечая, что является срочным и когда его необходимо доставить. Большинство владельцев малого бизнеса не являются специалистами по соблюдению требований — это люди, пытающиеся вести свой бизнес, и внезапно у них появляется 126-страничный документ с инструкциями IRS и выходные, чтобы разобраться в нем.
«Ожидается, что малые предприятия и частные лица будут отслеживать десятки форм и уведомлений в различных федеральных агентствах, часто не имея четкого представления о том, что является срочным или что произойдет, если что-то будет пропущено», — сказал Кларк. «Когда сроки истекают, штрафы и последующие расходы могут быстро накапливаться».
Чтобы подсчитать, сколько американцы тратят на рабочее время каждый год, компания использовала базу данных OMB, которая по закону требует от федеральных агентств оценивать, сколько времени требуется для заполнения каждой формы соответствия. Что касается затрат, Postal сравнила эти почасовые оценки с данными о зарплате BLS: в частности, со средним почасовым и еженедельным заработком всех частных сотрудников. Умножьте расчетное количество часов OMB на эти начисленные затраты на рабочую силу, добавьте прогнозируемые наличные расходы OMB на программное обеспечение, подрядчиков и внешних бухгалтеров, и вы получите общую цену соответствия.
Новое в 2026 году: сроки доставки стали еще рискованнее
Физический аспект соблюдения налогового законодательства легко упустить из виду в эпоху, когда все становится цифровым. Но Кларк отмечает, что критические уведомления от IRS и федеральных агентств все еще рассылаются по почте, и в этом году возникла новая проблема. Начиная с 2026 года USPS больше не будет гарантировать отправку почтовых деклараций в тот же день, а это означает, что налогоплательщики, которые ждут до 15 апреля, чтобы бросить конверт в почтовый ящик, рискуют, что IRS сочтет это опозданием.
«Когда эти документы задерживаются, игнорируются или неверно истолковываются, люди тратят время и деньги, пытаясь их восстановить», — сказал Кларк. Есть простое решение: войти в XXI век.
«Наша компания не должна существовать. Все должно быть полностью оцифровано. У каждой компании должен быть единый первичный ключ между ней и правительством, и вся информация должна считываться там, плавно, в электронном виде, без необходимости беспокоиться о таких вещах, как, например, получил ли я свою форму от Министерства труда».
Сложность американской налоговой системы не случайна. Такие компании, как Intuit и H&R Block, чьи бизнес-модели зависят от того, чтобы этот 126-страничный документ с инструкциями оставался таким же непроницаемым, как и он сам, потратили миллионы на лоббирование программы Direct File IRS, попытки агентства позволить налогоплательщикам подавать свои налоговые декларации напрямую бесплатно. С 2006 года Intuit потратила 25,6 миллиона долларов, а H&R Block потратила 9,6 миллиона долларов на лоббирование. Компания Direct File была фактически ликвидирована в прошлом году.
Это не значит, что Кларк или Постал против налогов («налоги — это хорошо», — сказал он, добавив, что люди должны платить за использование общественных благ). Вместо этого он сказал, что это система, основанная на трении, где трение выгодно для немногих и дорого обходится всем остальным.
«Правительство уже располагает всей информацией благодаря тому, как отчитываются поставщики заработной платы», — сказал он. «Вы должны точно сказать мне, сколько я должен. Я не должен рассчитывать эту цифру независимо, используя множество различных источников, и рисковать штрафами, если я ошибаюсь».
Но это не та система, которая у нас есть. Вместо этого этой весной 169 миллионов американцев потратят в среднем 12 часов на расчеты, которые правительство теоретически могло бы сделать за них, и заплатят в среднем 864 доллара времени и расходов за эту привилегию.
«В масштабе эти 11,6 миллиардов часов представляют собой огромные альтернативные издержки для экономики», — сказал Кларк. «Это время, потраченное впустую на построение бизнеса, обслуживание клиентов или производительную работу. Пока требования соответствия не будут упрощены, наибольшая выгода будет заключаться в уменьшении трений, благодаря чему людям будет легче увидеть, что им нужно делать, когда им нужно это делать и что действительно важно».
Вам в любом случае придется платить налоги; Вопрос в том, сколько часов и сколько это вам будет стоить.
